با پیشرفت تکنولوژی، موضوع آموزش نیز دستخوش تغییرات شده است. آموزش مجازی به این معنی است که بتوان دوره های آموزشی را از راه دور و بر روی بستر اینترنت برگزار کرد. آموزش مجازی هم شامل آموزش همزمان و هم آموزش غیر همزمان می شود.در آموزش همزمان (online) همه افراد با هم وارد سامانه آنلاین می شوند و آموزش ها بصورت همزمان و کاملا الکترونیکی ارائه می گردد. اما در آموزش غیر همزمان (offline) آموزش به صورت یک محتوای الکترونیکی که بصورت تعاملی، ویدئویی، صدا و اسلاید، شبیه سازی شده و کاربر هر زمانی که آمادگی آموزش پذیری را داشته باشد، می تواند از محتواهای آموزشی بهره گیرد.
مزایای آموزش مجازی:
- سهولت استفاده
سادگی کار برای اساتید، دانشجویان و سایر گروه های درگیر دردانشگاه، یکی از مزیت‌های مهم سامانه آموزش مجازی است.
- انعطاف پذیری
قابلیت اعطای سطح دسترسی‌های مختلف برای انواع کاربران توسط مدیر سیستم انعطاف‌پذیری این سیستم را به گونه‌ای افزایش داده است که مدیریت واحد آموزش بسیار راحت خواهد بود. این موضوع علاوه بر مکانیزه کردن فرآیندهای آموزش، امنیت را نیز برقرار خواهد کرد.
- صرفه جویی در هزینه
این نرم افزار با مکانیزه کردن تمام فرآیندهای آموزش و نظم‌دهی به آن‌ها، کاهش هزینه‌ها را برای مدیریت یک دانشگاه در پی خواهد داشت.
- دریافت گزارشات به روز
سامانه آموزش مجازی، با ارائه گزارش از کلیه جزئیات فرآیند ثبت‌نام، حضورغیاب، میزان پیشرفت آموزش و یادگیری، شما را در جریان لحظه به لحظه جزئیات قرار می‌دهد.
- عدم محدودیت زمانی
سامانه آموزش مجازی امکان برگزاری جلسات مدیریتی، جلسات آموزشی آنلاین و دوره های آموزشی آفلاین را در هر زمان از شبانه‌روز و با انعطاف پذیری بالایی فراهم می کند.
- عدم محدودیت جغرافیایی
به دلیل عدم نیاز به حضور فیزیکی در جلسه آنلاین یا دوره آموزشی، بعد مسافت و سختی‌های آن برای حضور در جلسات و شرکت در دوره ها از بین رفته و فرآیند برگزاری دوره ها آسان می‌شود.
قابلیت های سامانه آموزش مجازی:
- امکان تعریف رشته های آموزشی، دروس و دوره های آموزشی
- قابلیت شرکت در کلاس های آموزشی آنلاین و همزمان
- ثبت و مشاهده محتواهای الکترونیکی در فرمت های مختلف
- اطلاع رسانی به دانشجو بابت اضافه شدن محتوای مورد علاقه
- امکان دنبال کردن فعالیت های مدرس مورد علاقه توسط دانشجو
- امتیاز دهی و ارزیابی محتواهای آموزشی و اساتید جهت مقایسه وضعیت دانشگاه ها، رشته ها و گروه های آموزشی
- بررسی وضعیت حضور و غیاب دانشجویان در کلاس آنلاین و آفلاین
- امکان طراحی مسیر آموزشی (شامل طرح درس، منابع، محتواهای تفکیک شده براساس جلسات، تمرین،آزمون، بانک سوالات و…) برای دانشجویان
- قابلیت افزودن آزمون الکترونیکی و شرکت دانشجویان در آزمون
- شرکت در تالار ﮔﻔﺘﮕو و انجمن پرسش و پاسخ کاربران
- امکان گزارش گیری از فعالیت های هر مدرس (شامل تعداد محتواهای آپلود شده، حجم محتواها، امتیاز دانشجویان به مدرس و…)
- قابلیت های یکپارچه شدن با سیستم های مدیریت آموزش و منابع انسانی
- تعریف تابلو اعلانات برای هر مدرس و هر درس به صورت مجزا