post

وظایف

نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزاری است که جهت مکانیزه نمودن کلیه مکاتبات اداری اعم از درون سازمانی و بیرون سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار علاوه بر افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات موردنیاز، به روند مکاتبات درون سازمانی نیز سرعت بیشتری می بخشد و امکان بررسی دقیق تر و پاسخگویی بهتر را فراهم می کند.

اهداف

  • افزایش سرعت و دقت در ارسال و پاسخگویی به نامه ها
  • عدم نیاز به مراجعه حضوری برای ارسال نامه ها و پاسخگویی به آنها
  • سازماندهی گردش مکاتبات در سازمان ها
  • کنترل عملکرد کارکنان سازمان در پاسخگویی به نامه ها

امکانات

  • امکان تعریف ساختار سازمانی و پست ها
  • امکان تعیین فرمت شماره دهی به نامه ها و شماره شدن اتوماتیک نامه ها براساس فرمت تعیین شده
  • امکان تعریف و گروه بندی نامه ها بر اساس موضوع
  • امکان تعریف دبیرخانه های مختلف در سازمان
  • امکان تعریف کاربران سیستم و محدوده عملکرد هر کاربر (شخصی سازی نرم افزار)
  • ایجاد و مشاهده کارتابل پیام شامل پیام های ارسالی و دریافتی
  • امکان ارتباط و نامه نگاری با سایر سازمانها (برمبنای استاندارد ECE )
  • امکان پاسخ با ارجاع نامه به دیگران
  • امکان تفویض اختیار در محدوده زمانی و با محدودیتهای مشخص
  • امکان مشاهده وضعیت نامه (شامل وضعیت خوانده شده و یا خوانده نشده و همچنین تاریخ و ساعت مشاهده نامه)
  • امکان استفاده از امضای دیجیتال جهت احراز هویت امن
  • امکان ارسال پیامک به کاربران مختلف
  • امکان مشاهده درخت گردش نامه و آخرین وضعیت آن
  • امکان ثبت تصویر (اسکن) نامه
  • امکان افزودن و مشاهده انواع فایل پیوست با فرمتهای مختلف (عکس، فایل word، فایل PDFو…)
  • امکان تعیین پیغام یادآوری برای انجام کاری خاص در زمان مشخص
  • شبیه سازی امکانات برنامه MS-Word
  • امکان بایگانی نامه ها به صورت مستقیم و یا خودکار
  • امکان جستجوی پیشرفته نامه ها بر اساس موضوع نامه، متن، تاریخ، کلید واژه ها و …
  • پشتیبانی از فاکس و ایمیل از داخل برنامه
  • قابلیت پشتیبان گیری خودکار و قابل تنظیم در زمانهای دلخواه
  • امکان مطالعه راهنمای آموزشی تصویری نرم افزار در تمامی صفحات
  • امکان مشاهده فیلم آموزشی برای تمام بخشهای نرم افزار

امکانات فنی نرم افزار

  • مبتنی بر معماری سه لایه MVC و تکنولوژی وب
  • امکان دسترسی از شبکه داخلی و شبکه اینترنت در خارج از سازمان
  • استفاده از پایگاه داده SQL Server
  • پیاده سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
  • راه اندازی سیستم با استفاده از مرورگر وب و بدون نیاز به نصب هیچ برنامه دیگر روی سیستم های کاربران