نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

سیستم های اتوماسیون اداری در ابتدا به عنوان راهکاری برای حل مشکلات استفاده از کاغذ و محدودست های ناشی از مکاتبات دستی به کار برده می شدند اما امروزه این سیستم ها، راهکاری جهت کسب مزیت رقابتی در سازمان ها به شمار می رود. سازمان های موفق و رو به رشد همواره از پیشگامان بهره گیری از این نرم افزارها بوده اند. تمامی اعمال همانند ورود نامه، ثبت نامه، ارجاعات، رونوشت ها، چرخه های نامه و… توسط سیستم اتوماسیون اداری ثبت شده و کنترل می گردد.

وظایف

نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزاری است که جهت مکانیزه نمودن کلیه مکاتبات اداری اعم از درون سازمانی و بیرون سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار علاوه بر افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات موردنیاز، به روند مکاتبات درون سازمانی نیز سرعت بیشتری می بخشد و امکان بررسی دقیق تر و پاسخگویی بهتر را فراهم می کند.

اهداف

  • افزایش سرعت و دقت در ارسال و پاسخگویی به نامه ها
  • عدم نیاز به مراجعه حضوری برای ارسال نامه ها و پاسخگویی به آنها
  • سازماندهی گردش مکاتبات در سازمان ها
  • کنترل عملکرد کارکنان سازمان در پاسخگویی به نامه ها

امکانات

  • امکان تعریف ساختار سازمانی و پست ها
  • امکان تعیین فرمت شماره دهی به نامه ها و شماره شدن اتوماتیک نامه ها براساس فرمت تعیین شده
  • امکان تعریف و گروه بندی نامه ها بر اساس موضوع
  • امکان تعریف دبیرخانه های مختلف در سازمان
  • امکان تعریف کاربران سیستم و محدوده عملکرد هر کاربر (شخصی سازی نرم افزار)
  • ایجاد و مشاهده کارتابل پیام شامل پیام های ارسالی و دریافتی
  • امکان ارتباط و نامه نگاری با سایر سازمانها (برمبنای استاندارد ECE )
  • امکان پاسخ با ارجاع نامه به دیگران
  • امکان تفویض اختیار در محدوده زمانی و با محدودیتهای مشخص
  • امکان مشاهده وضعیت نامه (شامل وضعیت خوانده شده و یا خوانده نشده و همچنین تاریخ و ساعت مشاهده نامه)
  • امکان استفاده از امضای دیجیتال جهت احراز هویت امن
  • امکان ارسال پیامک به کاربران مختلف
  • امکان مشاهده درخت گردش نامه و آخرین وضعیت آن
  • امکان ثبت تصویر (اسکن) نامه
  • امکان افزودن و مشاهده انواع فایل پیوست با فرمتهای مختلف (عکس، فایل word، فایل PDFو…)
  • امکان تعیین پیغام یادآوری برای انجام کاری خاص در زمان مشخص
  • شبیه سازی امکانات برنامه MS-Word
  • امکان بایگانی نامه ها به صورت مستقیم و یا خودکار
  • امکان جستجوی پیشرفته نامه ها بر اساس موضوع نامه، متن، تاریخ، کلید واژه ها و …
  • پشتیبانی از فاکس و ایمیل از داخل برنامه
  • قابلیت پشتیبان گیری خودکار و قابل تنظیم در زمانهای دلخواه
  • امکان مطالعه راهنمای آموزشی تصویری نرم افزار در تمامی صفحات
  • امکان مشاهده فیلم آموزشی برای تمام بخشهای نرم افزار

امکانات فنی نرم افزار

  • مبتنی بر معماری سه لایه MVC و تکنولوژی وب
  • امکان دسترسی از شبکه داخلی و شبکه اینترنت در خارج از سازمان
  • استفاده از پایگاه داده SQL Server
  • پیاده سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
  • راه اندازی سیستم با استفاده از مرورگر وب و بدون نیاز به نصب هیچ برنامه دیگر روی سیستم های کاربران

 

دارای گواهی تائید فنی از شورای عالی انفورماتیک کشور (شماره شناسایی ۲۰۵۷۶۹)

دارای گواهی ثبت از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (شماره مجوز ۰۴۲۶۴۲-۱۵۱۳۲-۸)